Vue rapide du stock
Les quantités et les montants se mettent à jour automatiquement après l'enregistrement des mouvements.
Alertes de gestion
Derniers mouvements
Produits et rapport de stock
| Produit | Unité | Stock début | Entrées | Sorties | Stock restant | Seuil minimum | Prix de vente unitaire | Prix d'achat unitaire | Péremption | Total valeur sortie | Total valeur stock |
|---|
Total valeur des sorties = quantité sortie × prix de vente unitaire. Total valeur du stock restant = stock restant × prix d'achat unitaire. Les ventes restent valorisées au prix de vente. Le prix de vente est enregistré séparément pour permettre le suivi commercial.
Enregistrer un mouvement
Un achat augmente le stock et comptabilise sa valeur au prix d'achat. Une sortie diminue le stock. Les sorties supérieures au stock disponible sont refusées. La valeur des sorties est calculée au prix de vente unitaire.
Historique des mouvements
| Date | Produit | Type | Quantité | Prix unitaire | Total valeur | Libellé | Action |
|---|
Synthèse du rapport de gestion
Résumé financier du mois
Les ventes sont calculées à partir des sorties × prix de vente unitaire. Les dépenses courantes sont retranchées de la caisse. Le salaire est affiché séparément et n'est PAS retranché avant la remise de caisse.
1. Dépenses et libellés du rapport Excel
| Libellé | Prix unitaire | Nombre | Montant |
|---|
2. Calcul de la remise de caisse
3. Situation des dettes envers les clients
Important : le montant à remettre = recette perçue − dépenses du mois, sauf salaire. Le montant restant à remettre = montant à remettre − montant réellement remis. Le salaire est réglé séparément après réception et vérification du rapport.
Libellés et mouvements du mois
Présentation inspirée du rapport Excel fourni : produits, unité de mesure, stock début du mois, entrées, sorties, stock fin, date de péremption, prix unitaire, total des sorties et total valeur du stock.
Analyse des mois antérieurs – toutes les rubriques
Choisissez un mois pour revoir les données enregistrées dans les différentes parties : produits et stock, mouvements, dépenses, dettes et résumé financier.
État réellement sauvegardé à la fin du mois
Les sauvegardes quotidiennes commencent avec V7 ; le journal détaillé des modifications commence avec V8. Les anciens jours sans sauvegarde ne peuvent pas être recréés rétroactivement.
| Produit | Stock sauvegardé | Prix d'achat | Valeur stock |
|---|
Stock à une date précise
Choisissez une date pour reconstituer les quantités de chaque produit à la fin de cette journée, à partir du stock initial et des mouvements datés.
| Produit | Stock initial | Entrées jusqu'à la date | Sorties jusqu'à la date | Stock à cette date | Valeur du stock |
|---|
1. Évolution des produits et du stock
| Produit | Stock début | Entrées | Sorties | Stock fin | Valeur stock fin (achat) |
|---|
2. Mouvements du mois
| Date | Produit | Type | Quantité | Prix unitaire | Montant | Référence |
|---|
3. Dépenses du mois
| Libellé | Prix unitaire | Nombre | Montant |
|---|
4. Dettes enregistrées ce mois
| Date | Client | Libellé | Montant | Payé actuellement | Solde actuel |
|---|
5. Historique des paiements de dettes
| Date du paiement | Client | Montant payé | Dette concernée |
|---|
6. Résumé financier sauvegardé
Limite historique : les paiements de dettes ne possèdent pas encore de date individuelle. La colonne « payé actuellement » montre donc la situation actuelle, pas nécessairement celle qui existait à la fin du mois choisi. Les produits supprimés ne peuvent pas apparaître dans les analyses passées. Pour les stocks, le calcul reconstitue les quantités à partir du stock initial et des mouvements datés conservés.
6. Journal complet des modifications — Administrateur
Consultez les ajouts, modifications et suppressions effectués dans les produits, mouvements, dépenses, dettes et résumés. Le journal commence avec V8 ; il ne peut pas reconstituer les changements antérieurs.
| Date et heure | Rubrique | Action | Élément | Détails |
|---|
Tableau de bord annuel – 12 mois
Choisissez une année pour examiner les ventes, achats, dépenses, dettes, remboursements, marge estimée et valeur du stock à la fin de chaque mois.
Évolution mensuelle des ventes
Rapport détaillé des 12 mois
| Mois | Achats | Ventes | Coût estimé des sorties | Marge brute estimée | Dépenses | Résultat indicatif | Dettes créées | Paiements | Valeur du stock fin de mois |
|---|
Le résultat indicatif = ventes − coût estimé des produits sortis − dépenses enregistrées. Il ne remplace pas une comptabilité complète. Le coût des sorties est estimé avec le coût unitaire conservé sur chaque mouvement, ou le coût actuel du produit si absent. La valeur du stock peut être estimée si aucune photographie exacte de fin de mois n'existe.
Comparaison de deux mois
Comparez les achats, ventes, dépenses, dettes, paiements de dettes et valeur estimée du stock. Les montants sont calculés à partir des opérations enregistrées.
| Indicateur | Mois A | Mois B | Écart B − A | Évolution |
|---|
La valeur du stock est une estimation fondée sur les stocks initiaux, les mouvements datés et le coût unitaire actuellement enregistré. Une photographie quotidienne disponible sera privilégiée lorsqu'elle correspond exactement à la fin du mois.
Dettes envers les clients
Liste des dettes
Cochez « Dette payée » lorsque le montant est entièrement réglé. La ligne sera barrée et conservée dans l'historique.
| Date | Client | Libellé | Montant | Payé | Solde | Dette payée |
|---|
Paramètres
Autorisation de modification des agents
Contrôle les corrections des produits, entrées et sorties déjà enregistrés. Les agents peuvent continuer les saisies normales lorsque le verrou est fermé.
Données partagées : après connexion, les données de gestion sont chargées depuis Supabase et partagées entre les comptes LEWNA autorisés. Une copie locale est conservée sur cet appareil. Chaque enregistrement déclenche une synchronisation vers le cloud ; utilisez « Actualiser » pour récupérer les dernières données avant de commencer votre travail. La mise à jour n'est pas instantanée en temps réel : évitez que plusieurs utilisateurs modifient les mêmes informations au même moment. Une photographie quotidienne est conservée dans les données de l'application (180 derniers jours maximum). Exportez régulièrement une sauvegarde JSON complète.
Les anciennes périodes antérieures à V7 ne disposent pas de photographies quotidiennes rétroactives. Les paiements enregistrés à partir de V7 sont datés. Les données de gestion sont partagées via Supabase entre les comptes LEWNA autorisés. La copie locale de cet appareil sert de cache et de secours ; elle ne remplace pas la sauvegarde JSON. Pour voir les changements récents d'un autre utilisateur, appuyez sur « Actualiser ».